Rodzaje dowodów księgowych cz. I.

Zgodnie z zapowiedziš kontynuujemy temat dowodów księgowych.

W poprzednim komunikacie mówiliœmy o tym, że dowody księgowe (czyli dokumenty stanowišce podstawę do dokonania zapisu w ksišżce finansowej) możemy podzielić na dowodu pierwotne (Ÿródłowe), które sš wystawiane w momencie zaistnienia operacji gospodarczej np. faktura, rachunek, KP oraz dowody wtórne, które sš wystawiane na podstawie dowodów Ÿródłowych np. zbiorcze zestawienie przejazdu, raport kasowy, zbiorcze rozliczenie imprezy, zestawienie wpłat itp.

Idšc dalej w tym podziale dokumenty Ÿródłowe możemy podzielić (zgodnie z art. 20 ustawy o rachunkowoœci) na:

1. dowody zewnętrzne obce
   
2. dowody zewnętrzne własne
   
3. dowody wewnętrzne.

Dowody zewnętrzne obce sš to te dokumenty, które otrzymujemy od innych jednostek np. gdy dokonujemy zakupu, wynajmujemy lokal, bierzemy zlecenie wykonania pewnej pracy. W tym przypadku, my posiadamy oryginały tych dowodów.

Dowody zewnętrzne własne sš sporzšdzane przez nas i w oryginale przekazywane innym jednostkom np. zlecenie innej osobie wykonania pewnej pracy, wynajęcie lokalu, którego jesteœmy właœcicielem, dokonanie sprzedaży.

Dowody wewnętrzne dotyczš operacji wewnštrz jednostki organizacyjnej np. zlecenie wyjazdu służbowego, wypłata i rozliczenie zaliczki, lista płac.

Dowody wtórne też dzielš się na kilka rodzajów:

1. zbiorcze
   
2. zastępcze
   
3. korygujšce poprzednie zapisy
   
4. rozliczeniowe

Dowody zbiorcze to wszelkiego rodzaju zbiorcze zestawienia np. zbiorcze rozliczenie przejazdu, zestawienie wpłat, zestawienie wydatków imprezy itd. Służš one do zaksięgowania pod jednš pozycjš w ksišżce finansowej zbioru dowodów Ÿródłowych. Dowody te sš pojedynczo wymienione w dowodzie zbiorczym. Innym przykładem może być raport kasowy, sporzšdzany na podstawie dowodów wpłaty i wypłaty gotówki a także wycišg bankowy, sporzšdzany przez bank.

Dowody zastępcze sš wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu Ÿródłowego. Stosujemy je gdy wypłata musi być dokonana, a brak jest dowodu Ÿródłowego, czyli np. faktury.

Dowody korygujšce poprzednie zapisy – najlepszym przykładem jest dowód „Polecenie księgowania – PK”, który służy m.in. do korekty mylnych zapisów.

Dowody rozliczeniowe sš podstawš do rozliczenia poniesionego wydatku np. dotacji, pobranej zaliczki itp