Okreœlenie nabywcy na dokumentach Ÿródłowych

Dziœ przedstawiamy drugi odcinek cyklu porad finansowych. Cykl ma pomóc tym, którzy stykajš się z finansami w ZHR m.in. tym, którzy przygotowujš rozliczenia. Będzie to już stała pozycja w dziale Pienišdze i przede wszystkim ma rozwiać Wasze wštpliwoœci zwišzane z prowadzeniem spraw finansowych, dlatego czekamy na Wasze pytania pod adresem e-mail wydz.finansowy@zhr.pl

Kontynuujemy temat dokumentów Ÿródłowych. Dziœ okreœlenie nabywcy na dokumencie Ÿródłowym – jak się okazuje, rzecz nie całkiem oczywista.

I. NIP

NIP jest wymagany, gdy dokonujemy zakupu tzw. „na fakturę”. Rozważamy dwa przypadki:

1. NIP Okręgu/Obwodu (pod warunkiem, że Okręg/Obwód taki numer posiada). Stosujemy go m.in. przy wydatkach obozowych, wydatkach drużyn, hufców, szczepów itp.
   
2. NIP Zwišzku Harcerstwa Rzeczypospolitej (525-15-72-446)– używamy go, gdy:
   
   
   
   • Okręg nie posiada NIP (np. Okręg Zachodniopomorski)
     
   • jesteœmy centralnš jednostkš organizacyjnš np. Główna Kwatera Harcerek, Główna Kwatera Harcerzy, Naczelnictwo itp.
     
   • realizujemy projekt finansowany z dotacji i grantów. O koniecznoœci brania rachunków na ZHR koordynator jest informowany w decyzji o przyznaniu dotacji/grantu.
     
   
   

II. Nazwa nabywcy

Wszystkie rachunki, faktury i pozostałe dokumenty np. umowy musza być wystawione na „właœciciela” NIP. Nie dopuszczalne jest księgowanie dokumentów wystawionych na osoby trzecie.

Właœcicielem numeru 525-15-72-446 jest Zwišzek Harcerstwa Rzeczypospolitej. Nie stosujemy nazw typu: ZHR Główna Kwatera Harcerek, ZHR Główna Kwatera Harcerzy, ZHR Okręg ….. (oczywiœcie w przypadku, gdy Okręg nie posiada NIP). Okreœlenie jednostki organizacyjnej odbywa się poprzez przystemplowanie pieczštki jednostki z tyłu dokumentu.

III. Adres nabywcy

Nie dopuszczalne jest mieszanie adresów i NIP-ów tj. używanie numeru NIP Zwišzku (525-15-72-446) i podawanie adresu innego niż ul. Litewska 11/13, 00-589 Warszawa.

Podsumowujšc albo jako nabywcę podajemy Okręg/Obwód i wtedy mamy:


Albo nabywcš jest ZHR i wtedy podajemy: